İdari ve Mali Yönetim

Her kuruşun nereye gittiği sorulabilir olmalı

Site bütçesinin (işletme projesinin) hazırlanmasından aidatların tahsilatına kadar tüm süreç şeffaf biçimde yönetilir. Gelir-gider tabloları düzenli olarak maliklerle paylaşılır; faturaların ve personel maaş/SGK ödemelerinin zamanında yapılması sağlanır. Kat malikleri sağladığımız online platform üzerinden aidat ödemelerini kredi kartıyla yapabilir ve sitenin finansal durumunu anlık görüntüleyebilir.

Kapsam

İşletme projesi

Yıllık bütçenin hazırlanması, aidat tespiti ve tebligat süreçleri.

Aidat tahsilatı

Tahakkuk, tahsilat takibi ve gecikmelerin düzenli raporlanması.

Gelir-gider tablosu

Aylık tek biçimli tablo; talep beklenmeden maliklerle paylaşılır.

Fatura ve ödeme

Tedarikçi faturaları ve personel maaş/SGK ödemelerinin zamanında yapılması.

Online platform

Kredi kartıyla aidat ödeme ve finansal durumun anlık görüntülenmesi.

Denetim ve arşiv

Denetçi raporu, belge arşivi ve kat maliklerinin belgeye erişimi.

Süreç

Devir ve Tespit

Mevcut kasa, borç-alacak durumu ve belge arşivi tutanakla devralınıyor.

İşletme Projesi

Yıllık bütçe hazırlanıp kat maliklerine tebliğ ediliyor.

Tahsilat Düzeni

Online ödeme kanalı açılıyor, aidat takibi sisteme bağlanıyor.

Aylık Raporlama

İlk ay sonunda ilk gelir-gider raporu maliklere ulaşıyor.

Sık Sorulanlar

Evet. Kat malikleri online platform üzerinden kredi kartıyla ödeme yapabilir, geçmiş ödemelerini ve sitenin güncel finansal durumunu aynı ekrandan görüntüleyebilir.

Evet. Her harcamanın faturası dosyalanır ve talep eden kat maliki dayanak belgeyi görebilir. Kat Mülkiyeti Kanunu kat maliklerine denetim hakkı tanır; bu hakkı işleten bir arşiv düzeni kuruyoruz.

Önce yazılı hatırlatma ve ihtar gönderilir. Ödeme yapılmazsa yönetim kurulunun onayıyla icra takibi başlatılır. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesi uyarınca geciken ödemeler için aylık yüzde beş oranında gecikme tazminatı işletilir; süreç her ay rapora yansır.

İşletme projesi yıllık olarak hazırlanır ve kat maliklerine tebliğ edilir. Tebliğden itibaren yasal itiraz süresi işler; itiraz gelmezse proje kesinleşir ve aidat tahakkukları buna göre yapılır.

Kapıcı, güvenlik ve temizlik personelinin özlük işleri, bordro ve SGK bildirimleri yönetim tarafından yürütülür. Ödemeler site kasasından yapılır ve gelir-gider tablosunda ayrı kalem olarak gösterilir.

Bu hizmet için teklif alın

Bilgilerinizi bırakın, bir iş günü içinde kapsamı net yazılmış teklifi iletelim.

Teklif Alın

İlgili Hizmetler

Hukuk Yönetimi

Kat Mülkiyeti Kanunu’na uyumlu yönetim, yasal takip ve genel kurul.

İncele →

Teknik İşletme

Asansör, hidrofor, jeneratör ve yangın sistemlerinde planlı bakım.

İncele →

Temizlik ve Hijyen

Ortak alan temizliği, çöp toplama ve dönemsel dezenfeksiyon.

İncele →